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個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

アソシエイツ名:株式会社新旭サービス

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人
情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとと
もに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われ
るよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報
の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
    当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
    当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必
   要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
    当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
    ●アフラックの各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
     主な各種商品やサービスの内容は、アフラックのホームページに掲載しておりますので、ご確認ください(http://www.aflac.co.jp/)。
    なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示い
   たします。

(3)個人データの安全管理措置
    当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のた
   め、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると
   ともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供
    当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個
   人データを提供しません。
   ①利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
   ②その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

(5)当社に対するご請求・お問い合わせ
    当社は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求書がご本人である
   ことを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限
   り対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会
   は、下記窓口までお問い合わせください。

    ■お問い合わせ先
      株式会社新旭サービス 〒882-0847 宮崎県延岡市旭町2丁目1-3
      電話:0120-13-2665 受付時間:月曜日~土曜日 9時30分~17時40分